Телефония UIS
Все общение с клиентами должно сохраняться для решения конфликтных ситуаций и для контроля качества проведения диалогов. Поэтому мы с вами сохраняем записи видеоконеренций, прикрепляем скрины переписок в карточку сделки клиента, а при необходимости позвонить клиенту - используем корпоративную телефонию, которая называется Софтфон.

Она бесплатная для использования менеджеров (но не для компании, конечно - это важно учитывать), и позволяет сразу подгружать записи диалогов в карточку сделки. Поэтому мы не используем личные средства связи для звонков, а всегда звоним через корпоративную телефонию.

Как установить и использовать софтфон

Общие принципы работы телефонии


Когда вы звоните с помощью софтфона - представляйте, что вы звоните со своего телефона. Принципы те же.

- если занято - значит человек уже с кем-то разговаривает, и надо позвонить в другое время.
- если дважды занято (звонили в разное время) - значит вы дважды позвонили, когда человек разговаривает.
- если 100500 раз занято, то тут вопрос - человек вообще всегда разговаривает или он внес наш номер в черный список? Чтобы получить ответ на этот вопрос, просто позвоните ему со своего номера. Нет, не чтобы консультировать, а чтобы проверить, проходит дозвон или нет. Если при звонке с вашего телефона дозвон проходит - значит мы в черном списке и попытки дозвониться с софтфона будут безуспешны. Если и на вашем номере занято - значит человек болтушка.

А еще бывает, что вы звоните одному человеку - у него занято, вы звоните второму человеку - у него занято, … И вы думаете, что проблемы в софтфоне. Но прежде чем паниковать - позвоните с софтфона на свой телефон и посмотрите, по прежнему занято? Скорее всего вы спокойно дозвонитесь, а значит вам просто повезло и 2 человека, которым вы подряд звонили, действительно разговаривали в это время.

- если говорят, что абонент недоступен или не может быть вызван - значит номер выключен или находится там, где связь плохо ловит. Пробуйте позвонить в другое время. И да, такие клиенты тоже могут попадаться один за другим - это нормально.

- если плохая связь с одним человеком, а с другими все в порядке - то у первого человека плохая связь или плохо работает сам телефон. Пробуйте выяснить, можно ли с ним созвониться по другому телефону, или он может подойти к окну для более устойчивой связи.

- если говорят, что за разговор с нами у клиента снимают деньги - то знайте, что списания со счета клиента происходят по его тарифу. Если он, к примеру, уехал в Африку с российской симкой, и болтает с вами, то скорее всего по условиям его тарифа у него будут списания. Но если он находится у себя дома - то общение с нами у него будет бесплатным. Мы платим за связь с ними, а не наоборот.

Что делать, если проблемы со связью продолжаются?


Если не проходит звонок по клику из битрикса, не работает софтфон или плохое качество звука :

1. перелогиниться в своем аккаунте битрикса (то есть выйти и снова зайти)
2. перезапустить браузер
3. перезагрузить роутер
4. перезагрузить компьютер
5. открыть историю браузера и почистить кэш и куки

Если и это не помогло, то откройте чат поддержки “Телефония Юкидс” в телеграмм (https://t.me/+2EItymhM0kBlZmIy) и посмотрите переписку за текущий день - нет ли сообщений о том, что сейчас идет массовый сбой или технические работы со стороны софтфона.

Таких сообщений нет? Тогда пиши сообщение строго по шаблону:

ФИ менеджера:
Тип звонка: входящий/исходящий
Время звонка:
Номер телефона клиента:
Ссылка на сделку:
Описание сложности: (прописываем подробно)
Скрин проблемы или ошибки

Вообще смотрите, насколько проблема массовая. Софтфон не может сломаться на одном клиенте. Если есть технические неполадки - то они будут или периодические, или массовые.
А если появилось сообщение, что SIP-линия не зарегистрирована - то вам нужно обратиться к вашему руководителю.

Действия руководителя в данном случае следующие:
Нужно проверить наличие записи о данном сотруднике в таблице “Контакты сотрудников”.
Если запись есть - то написать в телеграм @AlinPingvin для проверки наличия подключения SIP-линии у сотрудника
Если записи нет - то внести данные по сотруднику в таблицу, а затем написать в телеграмм @AlinPingvin для возврата подключения телефонии менеджеру

Made on
Tilda